广州华美中加国际高中校友会“以爱的名义—共抗疫情”募捐活动回顾
来源:广州华美中加国际高中
时间:2020-08-24
2月1日至2月3日,华美校友606人在3天72小时里共募集25.9万余元善款,并全部用于购买紧缺的医疗物资,捐赠给已奔赴武汉“战疫”前线的中山大学附属第一医院医疗队。此次华美校友总会发起的“以爱的名义——共抗疫情”募捐活动在总会积极筹划及广大校友的热心支持和参与下取得了圆满成功,下面让我们以时间为轴,再次重温这令人难忘、鼓舞人心的爱心的传递旅程。
1月31日(农历初七)
1月中旬新冠病毒肺炎的疫情在全国各地蔓延并日趋严峻,在这个特殊而紧急的时刻,全国人民甚至世界各国都积极参与、全力以赴共抗疫情。为此,熊嘉会长号召华美校友会行动起来,以积极的态度和适当的作为为社会尽一份心和力,并指出华美校友会的工作宗旨及本年度的工作计划也同样把回报社会、发展校友会公益活动、支援国家特别是针对“天灾人祸”的重大事件作为明确的行动方向和目标。
当天12:30校友总会建立“以爱的名义——共抗疫情”微信工作群,总会领导、秘书处人员、校友网站运营团队以及各副秘书长等共13人加入其中,在明确任务和方向后,大家各自分头沟通行动。熊嘉会长首先在会长群发出“引导”信息,告知各位会长华美校友总会正在筹备的此项工作。16:00,确定捐赠对象为已奔赴前线的中山大学附属第一医院医疗队,在未来的三天时间里,华美校友会募捐到的钱物将用于订购中山大学附属第一医院前线医疗队所急需的医疗物品,由任职该院院长办公室的07届黄华校友在医院接收,秘书处据此草拟倡议书。当晚九时许,校友网站运营总监、08届会长吴纲总监经与黄华确认,由2011届会长欧阳伟业联系货源和采购,基本确定首批捐赠物资为医疗队急缺的一次性病毒采样管,采购数量初定3000支,约合六万元。晚12:00,校友总会募捐倡议书在会长群发出,总会定下目标:从1月31日零点起,三天为期限,尽可能募集捐款。重大事项或有争议、难抉择的事项,汇报熊嘉会长和刘沙常务副会长确定,一定要高质高效,与全国人民一起,做好这次“以爱的名义”募捐“抗击新型冠状肺炎”的重要工作。抗击新冠,华美校友在行动!
2月1日(农历初八)
次日一早,熊嘉会长在各届会长群里再次转发倡议书进行发动。为了确保此次捐赠活动公开、公正,对于收款操作,提议由各届负责收款事宜,由各届会长或其确认的理事的个人二维码收取,在接下来的三天里,每天分时间汇总到学校的收款二维码中,便于总会与各个届别的核对捐款,确保收款汇总工作的透明度和效率,并责成秘书处上午前出台“操作指引”。12:00,《华美校友总会“抗击新冠,援持武汉”募捐款项收付操作指引》发布,用于指引各届、各地会长的捐款操作,并明确募捐时间为自倡议书发出之日起至2020年2月3日24时止,其中对公示办法、捐助款物去向等做了详细说明,华美校友会同时承诺对于捐赠的款物将专项专用,并依法依规向捐助人公布捐赠接收和使用情况,接受校友监督。《指引》同时还公布了各届及各海外、地区分会的会长和联络人信息,并成立了监督组和总会工作组,全程参与和协助此次活动。
2020年2月1日下午2点,08届共筹到善款2.8万。吴纲总监先行垫付了3万元订金给深圳华晨阳科技有限公司购买“一次性使用病毒采样管”,作为华美校友首批捐赠物品。截止2月1日24时,共募捐资金13.7万,参与募捐的校友为381人次,取得了第一天募捐战役的重大胜利。
2月2日(农历初九)
募捐第二天的行动仍在紧锣密鼓。
一方面线上以总会领导为主、各副秘书长参与的宣传发动和鼓劲加油在继续。希望各届会长能拉动校友们对“华美岁月”微信公众号的点击和关注,动员更多校友入会入群,参与到本次“援驰武汉、华美校友的共同行动”中来。熊嘉会长还对总会工作做出分工,明确了四个模块的具体工作:一是前方:吴纲总监总负责,四位副秘书长协助,分头联络沟通所管辖的各届别、各分会会长和理事);二是宣传:谢翀,刘森源负责,由欧秘书长跟进、指导,刘沙副会长把关宣传高度及发布渠道,将活动成果尽可能多地宣传报道出去;三是行政:欧秘书长、魏峥,主要负责各类文字材料的准备和协调,文章、公示的发布;行政管理配套的协调;会议记录,发布文件的整理汇总;四是各数据汇总:张昌华、何柏广负责,每半天的募捐活动中对各届、各分会的募捐人员和资金的核对、记录、汇总以及分析和发布。
另一方面吴纲总监、总会工作组对捐款进行汇总统计和沟通确认,线下的物资采购工作在同步推进中。当天黄华校友向校友会反馈信息,医院可联系到渠道购置防护服,并积极沟通单价等情况,获得此信息后熊嘉会长及校友网运营总监吴纲及时跟进沟通,并达成了捐资购买防护服作为第二类医疗物资的初步意向。
当天18:38“华美岁月”微信公众号发布了三篇与本次捐助活动相关的推文,熊校长亲自拟写的《共同战“疫“,华美校友会与你一起——华美校友总会致全体华美校友的一封信》,表达感谢之情外,同时向校友们公示当天的捐资捐物进展,力保公开、公正、公平。《驰援武汉,我们刻不容缓》和《以爱的名义:抗击新冠,援持武汉!!华美校友的共同行动》分别从不同的侧面报道了华美校友会关于此次活动的进展及初步成果,也展现出我们各地校友们在此次活动中的积极姿态和满满的正能量。截止2月2日22时,共募捐资金20.7万,参与募捐的校友487人次。
2月3日(农历初十)
“阳光捐赠”第三天,华美校友会言出必行,众志成城!虽然捐款截止3日凌晨结束,但后续捐赠落地事宜依然牵动着大家的心。当天上午,校友会首批捐赠物资一次性使用病毒采样管(部分400支)已从深圳华晨阳科技有限公司出货极速寄往中山大学附属第一医院。与此同时,认捐500套医用防护服(价值人民币7.5万元)的事宜,分别与总会领导及各位会长取得了一致捐赠意向,并完成认捐事项和捐献函等后续工作。
华美校友会官网于当晚发布了《Day2:驰援武汉新进展,我们不停步!华美校友会》,第一时间报道了本次募捐活动的最新进展,力保各个环节公开、公正、公平。在募捐活动如火如荼的进行时,校友会还对远在重庆的2012届华美校友屈博琛律师感人的抗疫故事作了宣传报道:《华美校友抗疫暖心故事:六万个口罩,我们拖回来!》,通过推文的转发,使得校友们、学校的师生都深深地被华美校友的爱心鼓舞和感动,纷纷点赞和支持。此外,通过加拿大会长谭则贤和中加牛捷校友的发力和推动,第三天更有中加07和10届的63名校友加入募捐行列,不断壮大着我们的爱心队伍。
截止2月3日23:59时,共募捐资金23.2万,参与募捐的校友583人次。
2月4日(立春)
2月4日恰逢立春,“没有一个冬天不能逾越,没有一个春天不会到来!熊校长向大家发来立春的问候,也鼓舞着大家的干劲与士气。黄华校友正式签收第一批物资“一次性使用病毒采样管” 400支,其余2600支将分批抵达(医护物资紧张,生产与分配需时间)。
虽是募捐活动的最后一天,但仍有许多校友询问能否继续募捐,华美中加高中的校友们在今日将所募捐的资金汇入华美校友总会。华美校友会潮汕分会更是由会长林炜浩倡议,将原潮汕分会校友会基金留存的一万余元也一并捐出。此前,华美国际中学学生会发起了向武汉慈善总会的捐款活动,在获悉校友会的此次募捐后也加入进来。同时截止到2月4日22点,华美校友会各届别、各分会共筹集资金25.6万余元,募捐校友达606人。为了凑齐整数,便于购买捐赠物资,由熊嘉会长个人再次捐款补齐差额。至此,通过与黄华校友确认,本次募集的全部款项分别购买了800套防护服(150元/套)、6000支试剂管(20元/个)和50支额温枪(390元/支),合计金额25.9万元。随着这些紧缺医疗物资的陆续送达,华美校友们的爱心也将全数满满地传递给我们在抗疫战线上浴血奋战的白衣战士们,还有对他们凯旋归来的深切祝愿和致敬!
后记
本次校友总会牵头筹划的“以爱的名义——共抗疫情”募捐活动是校友总会成立以来组织的最大规模也是最成功的一次公益活动。同时也是继2018年校友总会公益管理办法出台以来组织的第一次大型公益活动和最为规范的一次公益活动。处于非常时期,此次募捐活动大部分工作只能通过线上完成,但各条块、各人员克服困难、密切协作、高度专注、快速响应。校友们积极踊跃、一呼百应,总会各工作小组高效协作、善始善终,整个运作体现出了华美校友不同一般的高素质和正能量。更值得一提的是,此次募捐活动受助方、捐助方和物资采购都是我们的校友,真正践行了校友会来源于校友、服务于校友,得益于校友的宗旨,让校友会的宗旨在这一次共同战“疫”中凝聚华美大爱,大放光芒。活动中我们不仅看到了华美校友担当、有为、博爱的可贵品质,同时也看到了一代又一代的华美人以实际行动践行着华美校训与学校精神的身姿。镜头回放时,留下许多值得我们回味和珍藏的动人片断:有赖于黄华校友、吴纲总监和欧阳伟业会长等三位校友的共同努力,短短几天时间,让我们的爱心活动形成了一个捐与赠的完整闭环,且精准到位、“无缝”对接;熊嘉会长、刘沙常务副会长、吴纲总监、王欣茹副秘收长时时关注各届群动态,加油鼓劲、答疑解惑,不断赢得校友信任与加入;总会工作组与各届会长联动准确核实每日捐款,做到不漏一人不少一分;宣传报道组每天及时跟进活动进展,收集挖掘热点,完成高质量的推文报道;还有人在国外却心系华美,热心发动中加校友参与捐款的牛捷校友;潮汕分会林炜浩会长的“额外”捐赠;国际中学在校同学的慷慨解囊;还有此次捐款的几个之最:04届总额最高(43086元)、08届参与人数最多(69人)、 07届人均捐款额最高(人均1308.33元)以及04届吴喜军莎莎夫妇两人携手捐出“吉祥如意”的数字大额,06届徐凯奇校友捐出万元一如其性格的豪气爽快……等等,还有很多很多的闪光点还来不及记取,但都将留在我们永恒的记忆里,留在华美校友会的史册中。
募捐活动虽已结束,但华美校友“以爱的名义——共抗疫情”的故事还会在这春天里续写,温暖着、鼓舞着我们,在爱的阳光里携手互助,共渡难关,直到这一场举国战“疫”取得最终的胜利!